​什么是企业邮箱？企业邮箱有什么作用？

什么是企业邮箱？企业邮箱有什么作用？

网友提问：

什么是企业邮箱？企业邮箱有什么作用？

优质回答：

早年在办公即时通讯系统不发达的时候，企业内容全部都是使用企业邮箱，如今大大小小的企业，都一定会有企业邮箱。

企业邮箱的用途：

1、正式且具有法律效力：基本的工作沟通使用。

在一些做外贸的，包括一些需要对外联系的企业，都是直接认企业邮箱的后缀，也就是@xxx.com,后面的域名，如果是这个域名，那就是代表公司。例如发送各种合同，各种函件等等，这个时候就非常能够体现品牌，以及机构企业邮箱的正式性。

举个例子：2025年，比亚迪爆出拖欠广告公司款项，其中就提到广告代理公司，李娟使用的是比亚迪后缀的邮箱发送的各类合同。在比亚迪尽力切割，标明广告公司是独立的第三方，且同比亚迪已经无合作关系，属于欺诈行为，那么比亚迪的邮件就是唯一的曾经联系的证据。

大部分的企业邮箱在底部，也都会有法律相关的要求，包括不可泄露相关信息。

也许你觉得这不是什么大事情，但真的到需要维权的时候，你就会发现在真的是法律承认的依据。

目前在网络来往的信息交流中，邮箱是唯一被法律承认的，尽管近期微信聊天也在部分情况下被承认，但仍然要求比较严格。

2、企业本身最资料的保存，且便于管理商务信息。

有购买或者操作过企业邮箱的，应该知道，企业邮箱，其实是有一个线上的服务器。管理员是可以直接查看，所有来往的信件的。（规劝各位，企业邮箱传递信息，还是有点谱，不要被监控到做小动作。）

对于一个正式的企业而言，离职再说难免，但是离职后，岗位的工作不能丢，岗位之前的资料不能丢失，这就体现出企业邮箱的价值了。

3、便于信息安全管理。

如今大量的信息电子化，客户资料，企业技术资料等等。有很多的研发机构，以及企业的研发部门，都不可以链接外网。因此，我们常用的微信，钉钉等等，都无法使用。企业邮箱就成为唯一的选择。

申请企业邮箱，非常简单。一个是你申请一个域名，然后在idc服务商那里，直接开通一个企业邮箱。一年也就500块钱。有的个人站长的，基本都可以搞到免费的企业邮箱。这种免费就是空间太小。

国内的老牌大型IDC服务商，新网，阿里云，腾讯云，华为云，华数云，西部数码，中国数据，35互联，上海有孚，美橙互联都有企业邮箱。

还有一种就是像腾讯，网易都有企业邮箱，都可以直接购买。一年的价格基本上在1000块钱以内，就可以满足一个20人的小公司了。

其他网友观点

是指以企业的域名作为后缀的电子邮件地址。功能多，空间容量大！反垃圾，反病毒性更强！邮件收发速度快！

其他网友观点

一丶全面体现企业形象 以企业域名（如abc#com）为邮箱后缀，所有员工邮箱均为“abe@企业域名”，树立统一的企业形象，方便企业形象推广，邮箱用户名可以采用员工姓名，便于记忆。

二、克服员工流动影响 员工离职，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

三、便于企业管理 可以根据企业需要自主开设企业邮箱，可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，方便企业的统一管理。

四、增强内部信息沟通和协同办公能力 利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣，对常见咨询问题自动解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力。

五、优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质 企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用。

六、有助于网上推广和产品宣传 当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。

七、企业邮箱现在的最大容量达到无限存储,是个人邮箱不能比的

八、其他增值服务：手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知、邮件传真，邮件监控，邮件备份还原等